周南市にお住まいの方、定額減税と調整給付金の申請に必要な書類を教えてください

山口県の周南市在住です。給付金について色々調べているのですが、わからないことがあります。 以前の給付金は申請し忘れてもらえなかった経験があります。今回は確実に受け取りたいです。 定額減税と調整給付金の関係がよくわかりません。減税しきれない分が給付金として支給されると聞きましたが、具体的にはどういう計算になるのでしょうか。自分がいくらもらえるのかを知る方法はありますか。 周南市の役所に問い合わせるのが一番確実だとは思いますが、電話がなかなかつながりません。 わかる範囲で構いませんので、アドバイスいただけると幸いです。